صورتجلسه و خلاصهٔ درس با هوش مصنوعی؛ دستیار جدا برای هر نقش

متن از گفتار همان اتاق ساخته می‌شود

دستیار از یک متن عمومی نمی‌نویسد. گفتار همان اتاق به متن تبدیل می‌شود و سند و دستیار از همین متن ساخته می‌شوند. در کلاس، فایل و صورت فعالیت همان جلسه هم در نوشتن به کار می‌رود.

چیزی که گفته نشده اضافه نمی‌شود و پاسخ درست آزمون لو نمی‌رود. اگر در جلسه مسئول یا مهلت یک کار گفته نشده باشد، همان «تعیین نشد» می‌ماند.

این کار جدا از ضبط است. سرویس باید هوش مصنوعی را روشن کرده باشد و اعتبار گفتار کافی داشته باشد. ساختن متن به‌ازای دقیقهٔ گفتار از همین اعتبار کم می‌شود.

اتاق جلسه: صورتجلسه و مصوبات

برای اتاق جلسه دو سند ساخته می‌شود. صورتجلسه موضوع‌ها، شرح مذاکره، تصمیم‌ها، اقدام بعدی و موارد باز را از گفتار می‌آورد. مصوبات فقط تصمیمی است که در جلسه صریحاً پذیرفته شده؛ پیشنهادِ تصویب‌نشده مصوبه نیست.

کلاس و سمینار: خلاصهٔ درس

برای کلاس و سمینار، به‌جای صورتجلسهٔ اداری، خلاصهٔ درس از گفتار ساخته می‌شود. پرسش‌وپاسخ‌های مطرح‌شده و سؤال‌ها و فعالیت تمرینی هم از همین متن در می‌آیند. این سند جای تکلیف استاد را نمی‌گیرد؛ تکلیف را خود استاد در کلاس‌های من می‌سازد.

دستیار جدا برای دانش‌پذیر، استاد و مدیر اتاق

هر نقش دستیار خودش را دارد. دانش‌پذیر می‌تواند خلاصهٔ همین جلسه، نکات آموزشی، یا «چی از دست دادم؟» را بخواهد. استاد طرح جلسه، ساده‌کردن توضیح، چک فهم، جمع‌بندی و پیش‌نویس فعالیت را از گفتار همان کلاس می‌گیرد. مدیر اتاق خلاصهٔ حضور، سؤال‌های پرتکرار چت و پیش‌نویس پیام را دارد.

بعد از کلاس، همان دستیارها روی متن ذخیره‌شدهٔ آن جلسه در کلاس‌های من می‌مانند. اگر اتاق زنده به جلسهٔ بعد رفته باشد، دستیار این جلسه سر جایش است.